Update: De vacature is gesloten.
Per direct, gemiddeld 2 à 3 dagen per week.
Grasnapolsky zoekt een zakelijk leider met expertise in financieel management & sales voor een kansrijke transitieperiode. We herijken ons concept, vorm en strategie, en zoeken een ondernemende professional die samen met de festivaldirecteur deze nieuwe fase kan vormgeven.
Met recente toekenningen van het Fonds Podiumkunsten en provincie Groningen als fundament, werken we aan een duurzaam toekomstplan dat past bij de ambities van Grasnapolsky.
Grasnapolsky is sinds 2010 een weekend lang muziek, kunst en expedities op een bijzondere locatie. Het festival zoekt daarbij een gezonde balans tussen bekendere artiesten en nieuwe ontdekkingen. Grasnapolsky vindt altijd plaats op een onontdekte locatie in Nederland en legt een verbinding met de omgeving. Na de eerste editie in Bunnik en vijf jaar bij het imposante Radio Kootwijk, vierden we in 2024 de vijfde keer in Fabriek de Toekomst in Noordoost-Groningen.
Grasnapolsky zoekt:
Sociale en assertieve cultuurliefhebber met financiële en zakelijke expertise die samen met de festivaldirecteur het managementteam gaat vormen om mee te werken aan het ontwikkelen en realiseren van de toekomstplannen van Grasnapolsky.
Grasnapolsky staat voor een transitiejaar. Met corona jaren en inflatie in de achterzak zijn het uitdagende jaren geweest voor een kleine organisatie als Grasnapolsky. De opname in de meerjarige festival programmering regeling van het Fonds Podiumkunsten en een zeer lovende toekenning op de meerjarige regeling van provincie Groningen, bieden perspectief voor de toekomst.
2025 staat in het teken van ontwikkeling van een nieuwe vorm voor het festival en het aanjagen van kansen op financieel gebied.
Taken en verantwoordelijkheden:
Als zakelijk leider ben je verantwoordelijk voor de zakelijke en financiële kant van de stichting en al haar activiteiten.
- Het opstellen en beheren van de begroting;
- Zorgdragen voor het financiële beleid en de financiële administratie (contact met de boekhouder en accountant);
- Uitwerken en uitvoeren van een vernieuwd fondsenwerving beleid en het doen van aanvragen, oriënteren op en uitwerken van kansen op dit gebied;
- Uitwerken en uitvoeren van een vernieuwd sponsorbeleid, werven van nieuwe sponsoren en samenwerkingspartners, verkennen van nieuwe kansen bij bestaande sponsoren;
- Opzetten/uitbreiden van vriendenprogramma en dit aanjagen en beheren;
- Contact onderhouden met fondsen, stakeholders, sponsoren en andere financiers;
- Contracten opstellen en beheren met boekers, partners en leveranciers;
- Opzetten van nieuw HR-beleid in lijn met de codes;
- Samen met de directeur verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding en aansturing team;
- Bedenken en uitvoeren van strategisch beleid i.s.m. de directeur;
- In aanloop naar en tijdens activiteiten/festivals: aansturen van teams ticketing, productie, logistiek, crew en zorgdragen voor efficiënte uitvoering ter plaatse;
- Rapporteren aan festivaldirecteur en het bestuur van de stichting.
We zijn op zoek naar iemand met:
- Aantoonbare ervaring met het beheren van budgetten, het opstellen van een fondsenwervingsplan en het uitwerken en doen van subsidieaanvragen, liefst in een soortgelijke functie;
- Kennis van financiële processen, boekhoudprincipes en budgetbeheer (zoals financiële rapportages en jaarrekeningen);
- Affiniteit met muziek, cultuur en kennis van evenementenorganisatie;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in Nederlands en Engels;
- Een talent voor plannen en organiseren en een oog voor detail;
- Hands-on mentaliteit, stressbestendig en een teamspeler;
- Je onderschrijft de Fair Practice Code, Code Diversiteit & Inclusie en Governance Code Cultuur en verwerkt en bewaakt deze in de planvorming en uitvoering.
Wat wij bieden:
- Een uitdagende functie binnen een jong, creatief en dynamisch team;
- Flexibiliteit in de standplaats;
- Flexibiliteit in indeling van je werkweek;
- Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief;
- Marktconform salaris passend bij de aard en omvang van het festival;
- Een functie op freelance basis voor gemiddeld 2 à 3 dagen per week. Dit fluctueert uiteraard gedurende het jaar met piek(en) rondom activiteiten.
Solliciteren
Grasnapolsky is een vernieuwend, vooruitstrevend en divers festival dat een breed scala aan talent een plek geeft. Deze diversiteit vinden we ook belangrijk in onze organisatie, waarin we graag een afspiegeling van de samenleving willen zijn. Daarom zijn we op zoek naar meer diversiteit in ons team. Kandidaten met verschillende (culturele) achtergronden worden in het bijzonder aangemoedigd te reageren.
Heb jij interesse in deze functie? Wil je eerst laagdrempelig meer informatie? Neem dan contact op met je contactpersoon bij Grasnapolsky of ons bestuur via bestuur@grasnapolsky.nl.
Reageren kan tot 17 december 2024. Je CV en motivatiebrief kun je sturen naar vacatures@grasnapolsky.nl. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Mirjam Wulfse via bestuur@grasnapolsky.nl.
