Vacature: Hoofd Marketing & Communicatie

Grasnapolsky is een weekend lang muziek en kunst op een bijzondere locatie. Een festival dat zowel indie als elektronische muziek aanbiedt, en daarbij een gezonde balans probeert te vinden tussen bekendere artiesten en nieuwe ontdekkingen. Daarnaast kenmerkt het festival zich door een divers programma van kunst, expedities, literatuur, talks, theater en dans. Middels het complete programma vertelt het festival het verhaal van een onontdekte, unieke locatie in Nederland.
In 2019 verhuisde Grasnapolsky van Radio Kootwijk naar één van de mooiste plekken die Nederland rijk is: voormalig strokartonfabriek De Toekomst in Scheemda, Groningen.
Stichting Grasnapolsky Festivals is een kleine, onafhankelijke stichting die met geringe middelen een grote productie neerzet. Het festival wordt georganiseerd door een bevlogen team dat kantoor houdt in Utrecht. 

We zijn op zoek naar een ervaren, maar ook hands on Hoofd Marketing & Communicatie die zich voor langere tijd aan het festival wil verbinden. 

Taken & verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige marketing- en communicatiestrategie van het festival; hieronder valt het organiseren van de complete communicatie en marketing, van strategie tot uitvoering. 
• Het opstellen van een nieuw marketing- en communicatieplan waaruit een stevige verankering in Groningen spreekt. Signaleren van kansen en mogelijkheden op het gebied van marketing, communicatie en PR voor het festival. (Bij Grasnapolsky doen we het graag nét even anders!);
• Het bepalen en (laten) uitvoeren van de website-, social media-, content- en advertentiestrategie met inbegrip van bannering, Google Adwords, LinkedIn Advertising, social media, SEO en SEA;
• Verantwoordelijk voor de ontwikkeling en verspreiding van PR materiaal; hierin werk je nauw samen met onze vaste vormgever;
• Het bewaken van de stijl en tone of voice van de communicatie (we houden het graag persoonlijk bij Grasnapolsky) en daarom een hands on instelling m.b.t. social media – je voert óók zelf uit; 
• Het initiëren en aangaan van samenwerkingen en barterdeals met o.a. marketing/media-partners, pers, podia en festivals, artiesten en overige partners;
• Opbouw en uitbouw van het Groningse netwerk voor een grotere bekendheid en binding met de provincie;
• Het benaderen van pers en genereren van zoveel mogelijk publiciteit, het uitbreiden en onderhouden van perslijst en bestaande contacten;
• Het schrijven van teksten voor nieuwsbrieven, persberichten, social media, website & programmaboekje;
• Het organiseren en coördineren van bijzondere promotionele acties, ontwikkelen van merchandise en beheren van webshop (ook coördinatie van de verzending). Het inrichten en coördineren van de infobalie en merchandise tijdens het festival;
• Coördinatie ticketing;
• Onderzoeken, meten, analyseren en rapporteren van resultaten, transactiedata en bezoekersinformatie;
• Beheer van deelbegroting, verslag uitbrengen aan zakelijk leider;
• Meeschrijven aan fondsaanvragen en de verantwoording;
• Je neemt plaats in het kernteam (directeur, zakelijk leider, programmeurs, producent) en denkt vanuit marketingoogpunt mee over conceptontwikkeling en de algemene belangen van het festival 

Profiel:

• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring als marketeer in het culturele veld, het liefst voor een festival;
• Je hebt een groot eigen netwerk binnen de culturele sector. Een goed netwerk en ervaring in het culturele veld van Groningen is geen must, maar een pré;
• Je hebt ervaring met het schrijven van marketingplannen en maken van doelgroepanalyses;
•  Je hebt uitgebreide en actuele kennis van online marketing;
• Je hebt affiniteit met Grasnapolsky en haar artistieke visie;
• Je bent hands on, proactief, planmatig, secuur, flexibel en stressbestendig, je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent betrokken; 
• Je kunt zelfstandig opererend werken;
• Je bent communicatief sterk, kunt foutloos teksten schrijven en redigeren;
• Indien je ervaring hebt met photoshop, indesign en illustrator is dat een pré;
• Je bent flexibel m.b.t. invulling uren;
• Je bent bereid te reizen voor vergaderingen en locatiebezoeken.
  
  Grasnapolsky biedt:

• Een hecht en dedicated team, dat er alles aan doet een prachtig festival neer te zetten op een uitzonderlijke locatie;
• De ruimte om festival-breed betrokken te zijn en input te leveren die bijdraagt aan de ontwikkeling en de toekomst van het festival;
• Een erg mooi kantoor op het Berlijnplein in Utrecht waar je anytime terecht kunt;
• Een vergoeding op basis van leeftijd/ervaring.
  
  Tijdsbesteding
  We zoeken iemand die idealiter minstens 4 dagen per week beschikbaar is, dat hoeven geen volledige werkdagen te zijn – maar bij festival marketing hoort dat dit de hele week door loopt en je dus breed bereikbaar en beschikbaar bent. De inzet zal bij aanvang minder zijn en in aanloop naar het festival toenemen. We denken daarbij aan beginnend bij 16 uur per week, oplopend naar 32 uur in de piekmaanden (december t/m maart).
  Op dit moment komt het kernteam in aanloop naar september om de twee weken bij elkaar. Vanaf september beginnen de vaste kantoordagen met het team.
  Jouw werkzaamheden zullen eerder beginnen met het oog op schrijven marketingplan, voorbereiding ticketing, website, vormgeving en andere communicatie.
  
  Je kunt je werkuren grotendeels zelf indelen, afgezien van vaste vergadermomenten en een vaste kantoordag per week in Utrecht. Je bent de weken rond het festival, dat zal plaatsvinden op 8, 9 en 10 maart 2024, min of meer fulltime beschikbaar. Na het festival ben je verantwoordelijk voor de afronding (enquête, analyse ticketing, merchandise, aftermovie en after festival communicatie).
  
  Momenteel zijn we druk bezig met de ontwikkeling van jaarrond programmering vanuit Stichting Grasnapolsky Festivals. Daar zullen ook marketing en communicatie werkzaamheden uit voortvloeien. Er is dus een wezenlijke kans dat je als onderdeel van het kernteam jaarrond werkzaamheden zult kunnen uitvoeren voor de stichting.
  
  Grasnapolsky is een vernieuwend, vooruitstrevend en divers festival dat een breed scala aan talent een plek geeft. Deze diversiteit vinden we ook belangrijk in onze organisatie, waarin we graag een afspiegeling van de Nederlandse samenleving willen zijn. Daarom zijn we op zoek naar meer diversiteit in ons team. Kandidaten met verschillende culturele achtergronden worden in het bijzonder aangemoedigd te reageren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen het team versterkt.
  

Interesse in deze vacature? Stuur je motivatie en CV zo snel mogelijk maar uiterlijk 9 augustus naar vacatures@grasnapolsky.nl.
In je motivatie lezen we graag waarom jij goed past bij deze functie en waarom je dit nu juist bij Grasnapolsky zou willen doen. Wat jij kunt bijdragen, waar je heel goed en iets minder geweldig in bent en wat je ambities voor de toekomst zijn.